Står du over for en flytning?
Det kan være en lang og kompleks flytning, hvis man ikke er forberedt og planlægger sin flytning. Vi ønsker derfor at give nogle gode råd til, hvordan man kan få en gnidningsfri flytning.
Inden du flytter
Kend dine branchebehov. Alt efter i hvilken branche din virksomhed er aktiv, så skal der tages stilling til forskellige behov og omstændigheder. Jeres nye lager skal nemlig ikke kun være passende til din forretning, men skal også være en arbejdsplads, hvor medarbejdere kan føle sig hjemlige, så de kan være produktive. Undervurder derfor ikke omfanget og kompleksiteten af en flytning
Flytning af en virksomhed er mere end blot at bestille et transportfirma – nye omgivelser stiller nye udfordringer. Vær opmærksom på, at aftaler med servicefirmaer skal ændres eller opsiges. Indretning af møbler eller af mere teknisk skal ofte tilpasses og suppleres, hvilket kræver overvejelser og planlægning i god tid. Det er vigtigt, at være i dialog med udlejeren. Udlejer og lejer indgår forpligtelser over for hinanden, som er opført i lejekontrakten. I dialog og ved overholdelse af lejekontraktrakten er det nemmere at foretage mulige tilpasninger og ændringer af lokalerne.
Sidst men ikke mindst skal fraflytning af det nye lejemål også allerede overvejes. Der skal der tages højde for, hvad udlejer forventer og kan gøre krav på ved en mulig fraflytning – så husk at tjekke lejekontrakten.
Planlæg din flytning – 1-2 måneder før din flytning
1) Husk at informer dine omgivelser. Det gælder både medarbejdere, kunder, forretningspartnere samt offentlige institutioner som fx kommunen, foreninger m.m.
2) Opdater firmaadressen på Virk.dk.
3) Opdater virksomhedens p-enheder (produktionsenheder) på Virk.dk.
4) Tjek din forsikring, da der kan kræves indgåelse af ny forsikring.
5) Bestil eventuelt et rengøringsfirma og inventar.
6) Tjek, om bredbånd er tilgængeligt ved overtagelse. Skal der evt. skiftes udbyder, eller lægges nyt fiberkabel?
Planlæg din flytning – 1-2 uger før din flytning
1) Tidligere indgåede aftaler med transportfirma, håndværkere, malere, flyttehjælpere skal bekræftes igen.
2) Tjek op på din varmeafregning, vand og el.
3) Husk at bestille en ny postkasse og nye nøgler til medarbejderne
Seneste Artikler:
Sådan vælger du det rigtige lager
Når du er på jagt efter det helt rigtige lager, kan det være svært at holde styr på, hvad[…]
Ny guide: Dét skal du være opmærksom på, hvis du søger kontor i Aalborg
Er du på udkig efter et kontor til leje i Aalborg? Hvis svaret er ja, kan du følge vores[…]
Transporten DSV bygger logistikcenter på 21.600 m²
Det verdensomspændende danske transportfirma DSV AS/ med hovedsæde i Brøndby har fået dispensation tog afventer nu endelig byggetilladelse til[…]